Etusivu Palvelut Toimintatapa Tietoa Referenssit Ota yhteyttä
Instagram
Palvelu 02

Tapahtumahosting
ja Room Manager

Tapahtumassa läsnäoloa kahdella tasolla – vieraidesi vastaanottaja tai koko tilan vastuuhenkilö.

Tapahtuman onnistuminen näkyy yksityiskohdissa. Siinä miten vieraat otetaan vastaan, miten ohjelma kulkee aikataulussa ja miten kaikki sujuu kulisseissa. Tarjoan tähän kaksi tasoa: perinteinen tapahtumahostess huolehtii vieraistasi, Room Manager taas vastaa koko tilan toiminnasta.

Pyydä tarjous Vertaile tasoja →
Palvelutasot

Kaksi tapaa olla läsnä

Sama ammattitaito, kaksi roolia. Valitset sen joka palvelee tapahtumasi tavoitteita parhaiten – tai yhdistät molemmat suuremmissa kokonaisuuksissa.

I

Tapahtumahosting

Vieraidesi vastaanottaja, opastaja ja yhteyshenkilö koko tilaisuuden ajan.

Sisältö
  • Vieraiden vastaanotto ja sisäänkirjaus
  • Opastus paikkoihin, ohjelmaan ja palveluihin
  • Asiakaspalvelu tilaisuuden aikana
  • VIP-vieraiden henkilökohtainen huomiointi
  • Tarjoiluiden ja kahvitusten valvonta
  • Tilan yleinen viihtyvyys ja tunnelma
Sopii erityisesti
Asiakastilaisuudet, messuosastot, sidosryhmäverkostot, lanseeraukset, gaalat ja seminaarit joissa ensivaikutelma ratkaisee.
II

Room Manager

Tilan vastuuhenkilö – aikataulun, esiintyjien ja kokonaisuuden koordinaattori.

Sisältö
  • Tilan toiminnan kokonaisvastuu
  • Aikataulun seuraaminen ja pitäminen
  • Esiintyjien ja puhujien koordinointi
  • Tekniikan ja av-ratkaisujen valvonta
  • Yhteyshenkilönä toimiminen järjestäjälle
  • Yllättävien tilanteiden ratkaiseminen
Sopii erityisesti
Konferenssit, monialaiset tapahtumat, useamman tilan kokonaisuudet, paneelitilaisuudet, koulutuspäivät ja tapahtumat joissa tarvitaan ammattilaista pitämään langat käsissä.
Toimintatapa

Miten yhteistyö etenee

Selkeä prosessi pitää huolen siitä, että tapahtumapäivänä mikään ei jää sattuman varaan.

I

Yhteydenotto ja briiffi

Kerrot tapahtumastasi: ajankohdan, paikan, vieraiden määrän ja toiveesi roolista. Vastaan saman päivän aikana arkisin.

II

Suunnittelu ja valmistautuminen

Käymme läpi tapahtuman tavoitteet, vieraat, ohjelman ja brändiisi liittyvät yksityiskohdat. Sovin tarvittaessa pukukoodin ja otan brändituntemuksen haltuun.

III

Toteutus

Olen paikalla ajoissa, valmistautuneena ja edustaen tilaisuuttasi tasolla joka tukee asemointiasi. Tarvittaessa raportointi tilaisuuden jälkeen.

Hinnoittelu

Hinnoittelu

Hinnoittelu räätälöidään tapahtuman keston ja vaativuuden mukaan. Pyydä tarjous niin saat tarkan hinnan tilaisuutesi tarpeisiin.

Malli A

Tuntiveloitus

Lyhyemmät tilaisuudet, alkaen 2 tunnin minimivarauksesta. Sopii esimerkiksi vastaanottoihin ja iltatilaisuuksiin.

Malli B

Päiväveloitus

Koko päivän tai pidemmät tapahtumat. Sopii messuille ja monipäiväisiin tilaisuuksiin – edullisempi kuin tuntiveloitus pitkissä keikoissa.

Malli C

Projektihinnoittelu

Useamman päivän kokonaisuudet, kiertueet tai toistuvat tilaisuudet. Sovitaan kiinteä projektihinta.

Lopullinen hinta riippuu tapahtuman kestosta, sijainnista, vieraiden määrästä ja roolista (hosting / Room Manager).

Miksi minä

Miksi valita Uutelapromotions

— 01

Yli 200 tapahtumaa, yli 50 brändiä

Viiden vuoden kokemus tapahtuma-alasta. Edustanut sekä luksusbrändejä että suomalaisia kuluttajatuotteita. Tunnen alan pelisäännöt ja yllättävät tilanteet.

— 02

Hygienia- ja anniskelupassit voimassa

Voin työskennellä tilaisuuksissa joissa tarjoillaan ruokaa tai anniskellaan – tämä on harvinaisempaa kuin luulisi ja avaa lisää mahdollisuuksia tapahtumiisi.

— 03

Brändiisi paneutuva ote

Otan brändisi tuntemuksen haltuun ennen tapahtumaa: tuotteet, asemointi, sävy, kohderyhmä. Olen myyvä ja kontaktoiva asiakkaiden kanssa – en pelkästään seiso paikalla.

Usein kysyttyä

Usein kysyttyä

Tutustu myös

Juonnot ja MC

Yritystapahtumiin tilaisuuden vetäjä joka pitää aikataulun ja yleisön mukana.

Promootiot ja brändiedustus

Brändiisi paneutuva edustus messuilla, kampanjoissa ja kuluttajakohtaamisissa.

Tapahtumanjärjestäminen

Pienet ja keskisuuret yritystilaisuudet kokonaisuutena – suunnittelu, koordinointi ja toteutus.
Yhteydenotto

Tarvitsetko tapahtumahostessin tai Room Managerin?

Kerro lyhyesti tapahtumastasi – ajankohta, paikka, vieraiden määrä ja toiveesi roolista. Vastaan saman päivän aikana arkisin, yleensä parin tunnin sisällä.

Lähetä viesti @uutelapromotions

Uutelapromotions tarjoaa tapahtumahosting- ja Room Manager -palveluita yritystapahtumiin, messuille, asiakastilaisuuksiin, gaaloihin ja seminaareihin. Tapahtumahostess vastaa vieraiden vastaanotosta, opastamisesta ja asiakaspalvelusta, kun taas Room Manager toimii tilan vastuuhenkilönä huolehtien aikataulusta, esiintyjistä ja yllättävistä tilanteista.

Yrittäjä Nea Uutelalla on viiden vuoden kokemus tapahtuma-alalta ja yli 200 tapahtuman kokemus yli 50 brändin parissa. Hänellä on voimassa olevat hygieniapassi ja anniskelupassi, mikä mahdollistaa työskentelyn myös elintarvike- ja anniskelutilaisuuksissa.

Uutelapromotions toimii Etelä-Suomessa pääasiallisina toiminta-alueinaan Turku, Helsinki ja Tampere. Hosting-palveluita on saatavilla sekä lyhyisiin tilaisuuksiin tuntiveloituksella että pidempiin projekteihin päivä- ja projektihinnoittelulla.