Tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Tmi Uutelapromotions käsittelee henkilötietoja. Päivitetty viimeksi: [PVM].
Tietosuojaselosteen sisältö
01Rekisterinpitäjä
Tmi Uutelapromotions
Y-tunnus: [Y-TUNNUS]
Postiosoite: [POSTIOSOITE]
Sähköposti: nea@uutelapromotions.com
Kotipaikka: Turku
02Mitä henkilötietoja keräämme
Henkilötietoja kerätään seuraavissa tilanteissa:
2.1 Yhteydenottolomake
Kun otat meihin yhteyttä lomakkeen kautta, käsittelemme:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero (vapaaehtoinen)
- Yritys (vapaaehtoinen)
- Viestin sisältö
- Tapahtumaan liittyvät tiedot (palvelu, ajankohta)
2.2 Sähköpostiyhteydenotot
Kun otat yhteyttä suoraan sähköpostitse, käsittelemme sähköpostiosoitettasi ja viestin sisältöä.
2.3 Verkkosivuston käyttö
Sivuston käytöstä keräämme tietoa Google Analyticsin avulla – ks. erillinen evästeseloste.
03Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään
Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenottoihin vastaaminen ja tarjousten laatiminen
- Asiakassuhteiden hoitaminen
- Verkkosivuston toiminnan ja kehittämisen seuranta
- Lakisääteisten velvollisuuksien täyttäminen
04Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on:
- Suostumus – yhteydenottolomake, evästeet
- Sopimuksen täytäntöönpano – asiakassuhteet
- Oikeutettu etu – verkkosivuston kehittäminen ja markkinointi
05Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen yllä mainittuihin käyttötarkoituksiin:
- Yhteydenotot ilman jatkokäsittelyä: enintään 12 kuukautta
- Asiakassuhteen tiedot: asiakassuhteen ajan + 6 vuotta kirjanpitolain mukaisesti
- Verkkosivuston analytiikka: 14 kuukautta (Google Analyticsin oletusasetus)
06Tietojen luovutus kolmansille osapuolille
Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa seuraavissa tilanteissa:
- Lain niin vaatiessa (esim. viranomaisten pyynnöt)
- Palveluntarjoajat, jotka käsittelevät tietoja meidän puolestamme (ks. seuraava kohta)
07Käytettävät palveluntarjoajat (käsittelijät)
Käytämme seuraavia palveluja, jotka voivat käsitellä henkilötietoja:
- Cloudflare Pages – verkkosivuston hosting
- Web3Forms – yhteydenottolomakkeen toiminta
- Google Analytics – sivuston käyttöanalytiikka
- Google Workspace tai vastaava sähköpostipalvelu
Nämä palveluntarjoajat ovat sitoutuneet käsittelemään tietoja GDPR:n vaatimusten mukaisesti.
08Tietojen siirrot EU:n ulkopuolelle
Osa palveluntarjoajistamme (esim. Google) voi siirtää tietoja EU:n ulkopuolelle. Tällaiset siirrot perustuvat EU-komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai vastaaviin riittäviin suojatoimiin.
09Sinun oikeutesi
Sinulla on GDPR:n mukaan seuraavat oikeudet henkilötietoihisi liittyen:
- Oikeus saada tietoa käsittelystä
- Oikeus saada pääsy henkilötietoihisi
- Oikeus oikaista virheelliset tiedot
- Oikeus poistaa tiedot ("oikeus tulla unohdetuksi")
- Oikeus rajoittaa käsittelyä
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Oikeus vastustaa käsittelyä
- Oikeus peruuttaa antamasi suostumus
- Oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle
10Yhteydenotto tietosuoja-asioissa
Mikäli sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa yhteyttä:
Sähköposti: nea@uutelapromotions.com
Vastaamme yhteydenottoon mahdollisimman pian, viimeistään kuukauden kuluessa.
11Valvontaviranomainen
Jos koet, ettei henkilötietojasi ole käsitelty asianmukaisesti, voit tehdä valituksen Suomen tietosuojavaltuutetun toimistolle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Verkkosivut: www.tietosuoja.fi
12Muutokset tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan verkkosivustolla. Voimassa oleva versio on aina saatavilla osoitteessa uutelapromotions.com/tietosuoja/.
Tämä versio on voimassa: [PVM]. Lisätietoa evästeistä: evästeseloste.