Tietosuojaseloste

Voimassa: [PVM] · Versio 1.0

01Rekisterinpitäjä

02Mitä henkilötietoja keräämme

Henkilötietoja kerätään seuraavissa tilanteissa:

2.1 Yhteydenottolomake

Kun otat meihin yhteyttä lomakkeen kautta, käsittelemme:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero (vapaaehtoinen)
• Yritys (vapaaehtoinen)
• Viestin sisältö
• Tapahtumaan liittyvät tiedot (palvelu, ajankohta)

2.2 Sähköpostiyhteydenotot

Kun otat yhteyttä suoraan sähköpostitse, käsittelemme sähköpostiosoitettasi ja viestin sisältöä.

2.3 Verkkosivuston käyttö

Sivuston käytöstä keräämme tietoa Google Analyticsin avulla – ks. erillinen evästeseloste.

03Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään

Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottoihin vastaaminen ja tarjousten laatiminen
• Asiakassuhteiden hoitaminen
• Verkkosivuston toiminnan ja kehittämisen seuranta
• Lakisääteisten velvollisuuksien täyttäminen

04Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on:

• Suostumus – yhteydenottolomake, evästeet
• Sopimuksen täytäntöönpano – asiakassuhteet
• Oikeutettu etu – verkkosivuston kehittäminen ja markkinointi

05Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen yllä mainittuihin käyttötarkoituksiin:

• Yhteydenotot ilman jatkokäsittelyä: enintään 12 kuukautta
• Asiakassuhteen tiedot: asiakassuhteen ajan + 6 vuotta kirjanpitolain mukaisesti
• Verkkosivuston analytiikka: 14 kuukautta (Google Analyticsin oletusasetus)

06Tietojen luovutus kolmansille osapuolille

Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa seuraavissa tilanteissa:

• Lain niin vaatiessa (esim. viranomaisten pyynnöt)
• Palveluntarjoajat, jotka käsittelevät tietoja meidän puolestamme (ks. seuraava kohta)

07Käytettävät palveluntarjoajat (käsittelijät)

Käytämme seuraavia palveluja, jotka voivat käsitellä henkilötietoja:

• Cloudflare Pages – verkkosivuston hosting
• Web3Forms – yhteydenottolomakkeen toiminta
• Google Analytics – sivuston käyttöanalytiikka
• Google Workspace tai vastaava sähköpostipalvelu

Nämä palveluntarjoajat ovat sitoutuneet käsittelemään tietoja GDPR:n vaatimusten mukaisesti.

08Tietojen siirrot EU:n ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajistamme (esim. Google) voi siirtää tietoja EU:n ulkopuolelle. Tällaiset siirrot perustuvat EU-komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai vastaaviin riittäviin suojatoimiin.

09Sinun oikeutesi

Sinulla on GDPR:n mukaan seuraavat oikeudet henkilötietoihisi liittyen:

• Oikeus saada tietoa käsittelystä
• Oikeus saada pääsy henkilötietoihisi
• Oikeus oikaista virheelliset tiedot
• Oikeus poistaa tiedot ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Oikeus rajoittaa käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus vastustaa käsittelyä
• Oikeus peruuttaa antamasi suostumus
• Oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle

10Yhteydenotto tietosuoja-asioissa

Mikäli sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa yhteyttä:

Vastaamme yhteydenottoon mahdollisimman pian, viimeistään kuukauden kuluessa.

11Valvontaviranomainen

Jos koet, ettei henkilötietojasi ole käsitelty asianmukaisesti, voit tehdä valituksen Suomen tietosuojavaltuutetun toimistolle:

12Muutokset tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan verkkosivustolla. Voimassa oleva versio on aina saatavilla osoitteessa uutelapromotions.com/tietosuoja/.

Tämä versio on voimassa: [PVM]. Lisätietoa evästeistä: evästeseloste.